Posilte své obchodní vazby a budujte nové - dokonalým eventem

Řešení "vše v jednom" pro kompletní organizaci a správu vašeho fyzického B2B eventu.

Networking

Rozvíjejte obchodní potenciál všech zúčastněných

  • Posilte prestiž vaší značky perfektně zvládnutým networkingem, který přinese účastníkům kvalitní kontakty - pomocí připraveného Meeting modulu i praktických rad a zkušeností, které s vámi budeme sdílet.

  • Dejte účastníkům příležitost naplánovat si schůzky v aplikaci Happenee ještě před akcí, v přesný čas a na konkrétním místě v rámci eventu. Zvýšíte šanci, že na akci skutečně dorazí a umožníte jim snadné setkání s lidmi, které opravdu hledají.

  • Sledujte a analyzujte počty naplánovaných schůzek a získejte okamžitý přehled o efektivitě networkingu.

BRANDING

Sdílejte váš brand a hodnoty na každém kroku

  • Dodejte obchodním partnerům pocit sounáležitosti s vaší společností pomocí kompletního brandingu aplikace, eventové komunikace, e-mailů i badgů.

  • Podpořte srozumitelnost komunikace díky formátu, který je vašim zákazníkům blízký a ladí s vaší firemní identitou.

  • Zjednodušte si přípravu i průběh celé akce a sjednoťte používané nástroje do jednoho all-in-one prostředí, které nese atmosféru a barvy vaší společnosti.

ZVACÍ PROCES A E-MAILING

Nadchněte ty správné lidi

  • Vytvářejte jednoduše a pohodlně eventové microsites, na kterých vaši obchodní partneři najdou vše, co potřebují nebo se pomocí pár kliků snadno zaregistrují.

  • Chystejte e-mailové pozvánky, notifikace a upozornění s připraveným e-mail builderem a přidejte do vaší komunikace osobitost díky širokým možnostem personalizace.

  • Plánujte, rozesílejte a vyhodnocujte váš mailing pohodlně přímo z Happenee - žádný další nástroj není potřeba.

REGISTRACE A PLATBY

Odbavte registraci účastníků v klidu a s lehkostí

  • Připravujte responzivní a víceúrovňové registrační formuláře snadno, přímo v Happenee. Samozřejmostí jsou podmíněné otázky, dynamický rezervační systém i správa účastníků - vše pohodlně na jednom místě.

  • Zjednodušte registrační proces připravenými platebními branami Pays, Stripe, Paypal, nebo zálohovými fakturami a ušetřete čas díky automatickému párování plateb.

  • Vytvářejte neomezeně slevové kódy, definujte jejich hodnotu procenty, konkrétní částkou, nastavte časové nebo početní limity pro využití a distribuujte je elektronicky vybraným účastníkům.

EFEKTIVNÍ CHECK-IN

Zvyšte spokojenost účastníků a dejte sbohem nekonečným frontám

  • Eliminujte stres účastníků v táhlých frontách díky rychlému odbavování u vstupu pomocí skenování QR kódů a tiskněte jmenovky během několika vteřin přímo z mobilní aplikace Happenee.

  • Ušetřete náklady za instalaci a pronájem odbavovacích kiosků - vše snadno vyřešíte jednou mobilní aplikací, kterou zvládne obsluhovat každá hosteska.

  • Předcházejte zdravotním rizikům s integrovanou čtečkou platnosti COVID certifikátů.

MOBILNÍ I WEBOVÁ APLIKACE

Komunikujte s účastníky jednoduše a efektivně na jednom místě

  • Sdílejte veškeré informace, zasílejte zprávy a notifikace, zveřejňujte program, odbavujte check-in, sbírejte zpětnou vazbu nebo spusťte hlasování - vše v jedné aplikaci Happenee.

  • Umožněte účastníkům plánování networkingových schůzek před i během eventu - funkce Happenee Meeting Module nabízí možnost zvolit přesný čas i místo setkání.

  • Maximalizujte dosah vaší značky s plně brandovatelnou mobilní a webovou aplikací.

DATA A STATISTIKY

Vyhodnocujte na základě dat, která
jsou v bezpečí

  • Sledujte všechny aktivity účastníků v reálném čase díky přehledným dashboardům v administraci Happenee a následně vyhodnocujte pomocí komplexních dat dostupných po skončení akce.

  • Předcházejte možnosti úniku osobních dat či platebních údajů díky platformě splňující normy ISO 27001 a ISO 9000, která je v souladu s GDPR.

  • Jednoduše exportujte data o účastnících akce a jejich aktivitách ve formátu použitelném pro vaše podnikové systémy.

Nejoblíbenější funkce pro klasické eventy

Branding

Mobilní aplikace, microsite i veškerá e-mailová komunikace v souladu s vaším brandem.

Management účastníků

Kompletní správa účastníků s přehledem registrací a plateb, možností definovat typy registrací a výši registračních poplatků.

Networking

Meeting modul s možností plánování schůzek mezi účastníky - přiřazení konkrétního času a místa v rámci akce.

Social wall

Networking a budování komunity zábavnou formou - díky sdílení myšlenek, dojmů, obrázků a tematických zajímavostí s ostatními účastníky na připravené Social wall.

Registrační formulář

Dynamický a snadno editovatelný registrační formulář s tvorbou podmíněných otázek, které se zobrazují na základě předchozích odpovědí.

QR check-in

Praktické funkce jako soukromý a skupinový chat, hlasování, Q&A, zpětná vazba nebo sdílení obsahu s ostatními.

Platební brány

Připravené napojení na platební brány Pays, Stripe a PayPal.

Hlasování a Q&A

Praktické funkce jako hlasování, Q&A nebo zpětná vazba pro snazší zapojení účastníků.

Push notifikace

Praktická upozornění účastníky okamžitě informují prostřednictvím krátké zprávy v notifikačním centru jejich mobilního zařízení.

Čeho si na Happenee nejvíce cení naši klienti?

All-in-one platforma, která je pružná, snadno přizpůsobitelná na míru klientovi a náš tým ji neustále vylepšuje a vyvíjí nové, účelnější funkce.

Dedikovaný zkušený Customer Success Manager vás provede celým procesem od plánování akce až po závěrečnou analýzu události, poskytne praktické rady a pomocnou ruku.

V případě potřeby snadno přejdete z čistě fyzické akce do hybridního modelu, bez nutnosti hledat jiného dodavatele.

Happenee je na trhu již 7 let, máme za sebou více než 650 akcí, přes 150 000 registrovaných účastníků a naši aplikaci si nainstalovalo přes 20 000 uživatelů.

Eliminujte možnost úniku osobních dat či platebních údajů díky platformě, která splňuje normy ISO 27001, ISO 9000 a je v souladu s GDPR.

S čím se na nás často obracíte?

Můžu Happenee používat na jakýkoliv typ eventu?

Happenee je unikátní platforma, která je připravena z jednoho místa odbavit fyzický, hybridní i virtuální event a to díky desítkám modulů, jež obsahuje. Pro danou akci se zvolí jen moduly, které budou mít využití. V případě potřeby změny formy evetu (např. z virtuálu na hybrid) se jen "přikliknou" další moduly a plánování může pokračovat dál.

Nechci nic nastavovat. Pomůže mi s tím někdo?

Při zahájení spolupráce dostanete k dispozici customer success manažera, který se o vás stará a vše podle potřeby nastaví, připraví či naplánuje. K ruce vám bude i během konání eventu, kdy dohlíží na hladký běh platformy i celé akce. Po skončení s vámi řeší vyhodnocení a zpětnou vazbu.

Můžu využít pro svůj event jen registrační systém?

Typicky u fyzických eventů lze využít mobilní aplikaci Happenee jako systém pro registrace, ticketing, check-in nebo verifikaci Covid certifikátů. Není nutné využívat celý rozsah platformy.

Plánujeme fyzický event. Bude složité ho v případě potřeby přepnout do hybridní podoby?

Happenee je jedno prostředí pro všechny typy akcí. Přenést event do hybridní či virtuální formy je obvykle otázka převedení obsahu do digitální podoby a zajištění videopřenosu. Přecházet na jinou platformu kvůli tomu rozhodně nemusíte.