Předejte zaměstnancům firemní hodnoty a pohodovou atmosféru pomocí hladce zorganizovaného eventu

Řešení "vše v jednom" pro kompletní organizaci a správu interních fyzických eventů, včetně plánovače ubytování a dopravy, s vysokou mírou interakce mezi zaměstnanci.

Aktivní účast

Posilte přirozené zapojení zaměstnanců do veškerého dění

Maximalizujte zapojení zaměstnanců na přednáškách, workshopech, soutěžích či v diskuzi. Díky mobilní aplikaci mohou hlasovat, pokládat dotazy nebo dávat feedback.

Zpestřete svou akci pomocí leaderboardu - bodového hodnocení, které účastníky motivuje k aktivnímu zapojení a obohatí událost o zábavný herní element.

Dejte zaměstnancům příležitost vzájemně sdílet své myšlenky, dojmy, zajímavosti či obrázky na připravené Social wall a podpořte budování týmové atmosféry a firemní kultury.

Branding

Odbavte registraci účastníků v klidu a s lehkostí

Dodejte zaměstnancům pocit sounáležitosti s vaší společností pomocí kompletního brandingu aplikace, eventové komunikace, e-mailů i badgů.

Podpořte srozumitelnost komunikace díky formátu, který je vašim zaměstnancům blízký a ladí s vaší firemní identitou.

Zjednodušte si přípravu i průběh celé akce a sjednoťte používané nástroje do jednoho all-in-one prostředí, které nese atmosféru a barvy vaší společnosti.

Ubytování & přeprava

Usnadněte si administrativu spojenou s plánováním ubytování a přepravy

Ušetřete si čas - díky rezervačnímu systému výběrem ubytovacích a přepravních kapacit přímo v registračním formuláři zvládnou účastníci velkou část práce za vás již při registraci.

Přenechejte odpovědnost jednotlivým zaměstnancům, každý si při vyplňování registračního formuláře sám určí, s kým bude ubytován a jak na akci pojede.

Mějte kompletní přehled o využití ubytovacích a přepravních kapacit na jednom místě.

Stáhnutelný obsah

Nabídněte zajímavý a snadno dostupný obsah

Mějte všechny firemní a výukové materiály, prezentace nebo záznamy přednášek snadno dostupné na jedom místě.

Vyberte kdo uvidí jaký obsah díky systému oprávnění a rolí pro jednotlivé uživatele.

Veškerý digitální obsah mohou mít zaměstnanci k dispozici během i po skončení eventu.

Efektivní check-in

Zvyšte spokojenost účastníků a dejte sbohem nekonečným frontám

Eliminujte stres účastníků v táhlých frontách díky rychlému odbavování u vstupu pomocí skenování QR kódů a tiskněte jmenovky během několika vteřin přímo z mobilní aplikace Happenee.

Ušetřete náklady za instalaci a pronájem odbavovacích kiosků - vše snadno vyřešíte jednou mobilní aplikací, kterou zvládne obsluhovat každá hosteska.

Předcházejte zdravotním rizikům s integrovanou čtečkou platnosti COVID certifikátů.

Nejoblíbenější funkce pro klasické eventy

Branding

Mobilní aplikace, microsite i veškerá e-mailová komunikace v souladu s vaším brandem.

Management účastníků

Kompletní správa účastníků s přehledem registrací a plateb, možností definovat typy registrací a výši registračních poplatků.

Networking

Meeting modul s možností plánování schůzek mezi účastníky - přiřazení konkrétního času a místa v rámci akce.

Social Wall

Networking a budování komunity zábavnou formou - díky sdílení myšlenek, dojmů, obrázků a tematických zajímavostí s ostatními účastníky na připravené Social wall.

Registrační formulář

Dynamický a snadno editovatelný registrační formulář s tvorbou podmíněných otázek, které se zobrazují na základě předchozích odpovědí.

QR Check-in

Odbavení u vstupu pomocí QR kódů a tiskárny na badge je hračka díky intuitivní mobilní aplikaci, kterou zvládne obsloužit opravdu každý.

Platební brány

Připravené napojení na platební brány Pays, Stripe a PayPal.

Hlasování a Q&A

Praktické funkce jako hlasování, Q&A nebo zpětná vazba pro snazší zapojení účastníků.

Push notifikace

Praktická upozornění účastníky okamžitě informují prostřednictvím krátké zprávy v notifikačním centru jejich mobilního zařízení.

Čeho si na Happenee nejvíce cení naši klienti?

All-in-one platforma, která je pružná, snadno přizpůsobitelná na míru klientovi a náš tým ji neustále vylepšuje a vyvíjí nové, účelnější funkce.

Dedikovaný zkušený Customer Success Manager vás provede celým procesem od plánování akce až po závěrečnou analýzu události, poskytne praktické rady a pomocnou ruku.

V případě potřeby snadno přejdete z čistě fyzické akce do hybridního modelu, bez nutnosti hledat jiného dodavatele.

Happenee je na trhu již 7 let, máme za sebou více než 650 akcí, přes 150 000 registrovaných účastníků a naši aplikaci si nainstalovalo přes 20 000 uživatelů.

Eliminujte možnost úniku osobních dat či platebních údajů díky platformě, která splňuje normy ISO 27001, ISO 9000 a je v souladu s GDPR.

S čím se na nás často obracíte?

Můžu Happenee používat na jakýkoliv typ eventu?

Happenee je unikátní platforma, která je připravena z jednoho místa odbavit fyzický, hybridní i virtuální event a to díky desítkám modulů, jež obsahuje. Pro danou akci se zvolí jen moduly, které budou mít využití. V případě potřeby změny formy evetu (např. z virtuálu na hybrid) se jen "přikliknou" další moduly a plánování může pokračovat dál.

Nechci nic nastavovat. Pomůže mi s tím někdo?

Při zahájení spolupráce dostanete k dispozici customer success manažera, který se o vás stará a vše podle potřeby nastaví, připraví či naplánuje. K ruce vám bude i během konání eventu, kdy dohlíží na hladký běh platformy i celé akce. Po skončení s vámi řeší vyhodnocení a zpětnou vazbu.

Můžu využít pro svůj event jen registrační systém?

Typicky u fyzických eventů lze využít mobilní aplikaci Happenee jako systém pro registrace, ticketing, check-in nebo verifikaci Covid certifikátů. Není nutné využívat celý rozsah platformy.

Plánujeme fyzický event. Bude složité ho v případě potřeby přepnout do hybridní podoby?

Happenee je jedno prostředí pro všechny typy akcí. Přenést event do hybridní či virtuální formy je obvykle otázka převedení obsahu do digitální podoby a zajištění videopřenosu. Přecházet na jinou platformu kvůli tomu rozhodně nemusíte.

Vyzkoušejte Happenee!

Spojte se s námi

Pojďme společně obléknout váš event do řešení, které z virtuální, fyzické, či hybridní akce udělá událost století, nabitou zajímavostmi a speciálními funkcemi!