5 tipů jak mít na vašem eventu úspěšný networking

Dnešní akce již nejsou jen o poslechu řečníků nebo účasti na konferencích. Eventy jsou i o navazování smysluplných kontaktů a vytváření sítí s ostatními účastníky. Čím více příležitostí k navazování kontaktů akce účastníkům poskytuje, tím lépe.

Až budou účastníci z vašich akcí odcházet, budou se sami sebe ptát: "Kolik smysluplných kontaktů jsem dnes navázal?". Podle toho budou účastníci poměřovat vaši akci a ovlivní to, zda se zúčastní vašich budoucích akcí, setkání a konferencí.

Jak ale usnadnit účastníkům navazování kontaktů na vašich akcích? Zde je 5 tipů:

‍

Vytvořte humbuk pomocí online komunity ještě před akcí

Klíčem k úspěšnému navazování kontaktů je začít propojovat podobně smýšlející účastníky co nejdříve. V ideálním případě by měli být schopni identifikovat příležitosti k navázání kontaktů hned po registraci na vaši akci.

Vytvoření uzavřené online komunity do které účastníci získají přístup okamžitě po registraci na akci, je skvělý způsob, jak nastartovat networking několik dní nebo dokonce týdnů před vaší akcí. Vaše online komunita před akcí by měla být dostatečně příznivá, aby registrovaní účastníci mohli začít vzájemně konverzovat. Komunitu před akcí můžete také začlenit do své aplikace na akci, abyste k ní měli pohodlný a snadnější přístup. Kromě toho, že tím využijete navazování kontaktů, to také pomůže vzbudit nadšení pro samotnou událost, a tím zvýšit počet účastníků.

Vytvoření promyšlené strategie pro vytváření sítí

Přestože existuje mnoho trvalých obchodních kontaktů, které byly navázány naprostou náhodou, účastníci rozhodně ocení, pokud zavedete dobře promyšlený plán, aby se během vaší akce mohli setkat s těmi správnými lidmi.

S tím vám může pomoci využití platformy pro vytváření sítí na akcích. Pro účastníky lze uspořádat malé přestávkové sekce, do kterých se mohou zapojit, získat pomoc s organizací svého rozvrhu přidělením časových bloků pro setkání s určitými lidmi a vytvořit důvěrnější osobní setkání s vystavovateli a řečníky se zdroji.

Využití digitálních odznaků

Podle autora bestsellerů Kevina Dauma platí: "Při navazování kontaktů se snažíte spojit s těmi, kteří vám mohou pomoci. Mohou to být zákazníci, konektivisté, mentoři nebo další lidé, kteří mají pro vaše podnikání hodnotu. Ale ne každý v místnosti stojí za váš čas. Chcete si vybudovat vztah s těmi, kteří takoví jsou. A vizitky tento vztah málokdy nastartují."

Místo tradičních papírových vizitek lze použít moderní digitální badge. Stisknutím tlačítka si vaši účastníci mohou vyměnit kontaktní informace, což usnadňuje navazování kontaktů (a upřímně, je to větší zábava!). Tyto digitální badge lze snadno propojit s vaší mobilní aplikací pro pořádání akcí a vytvořit tak ucelený technologický zážitek z akce.

Chytré badge jsou navíc často vybaveny technologií, která umožňuje zaznamenávat důležité údaje o události, jako jsou nejnavštěvovanější stánky, nejzajímavější vystavovatelé atd.

Prozkoumejte kreativní aktivity pro vytváření vazeb

Pokud si myslíte, že účastníci vaší akce mají zálibu v méně formálních networkingových aktivitách, pak může být efektivní strategií networkingu prozkoumání kreativnějších a hravějších aktivit. Například rychlý networking je stále populárnější a umožňuje i těm nejzastrčenějším účastníkům navázat během vaší akce smysluplné kontakty. Podobně jako při speed datingu tráví každý účastník s účastníkem omezený čas. Samozřejmě je třeba před akcí provést nezbytnou náležitou péči, aby tato aktivita byla organizována tak, aby se podobně smýšlející účastníci potkali na stejných sezeních. Ke snadné výměně kontaktních údajů lze využít také digitální badge.

Vytvoření prostor vhodných pro vytváření sítí

Mnoho vašich akcí nebude zaměřeno pouze na navazování kontaktů, zejména byznysové a produktové akce. Klíčem je vytvořit prostory vhodné pro networking a menší networkingové aktivity, které slouží jako doplňkový program k vaší hlavní akci.

Jaké aktivity to mohou být?

• Networkingová centra - Přeměňte společné prostory, jako jsou stánky s kávou, salonky, občerstvení atd., na networkingové koutky.
• Zeď nápadů - umožněte účastníkům sdílet své myšlenky spolu s kontaktními údaji, aby je mohli vidět všichni ostatní účastníci. I to lze dnes řešit digitálně. Ať už přímo ve vaší eventové aplikaci nebo starým dobrým flipchartem.

Závěr

Navazování kontaktů s úplně cizími lidmi se může zdát děsivé i pro ty nejzkušenější profesionály, ale se správnou přípravou může být o něco méně děsivé.

Technologie změnily tvář akcí. Dříve jste na akci vstupovali se zavázanýma očima, koho potkáte. Nyní, díky možnosti předem naplánovat schůzky, sdílet kalendáře a dokonce si udělat průzkum o některých potenciálních účastnících, se můžete skutečně těšit na setkání s neznámými lidmi a na to, že se budete moci stýkat s těmi nejlepšími.

Vzhledem k tomu, že mnoho konferencí a dalších akcí přechází na hybridní model, musí organizátoři a sponzoři najít způsoby, jak udržet publikum v napětí a poskytnout mu příležitosti k navazování kontaktů, aniž by to odvádělo pozornost od zasedání, řečníků a celkové akce.

Technologie, jako jsou mobilní zařízení a sociální sítě, jsou zde i nadále a my věříme, že organizátoři akcí budou i nadále hledat inovativní způsoby, jak je využít a zefektivnit navazování kontaktů na akcích.

‍